Как организовать хранение документов в доме или квартире

Доброе всем время суток! Сегодня нашей темой станет хранение документов в доме: как и где хранить, сколько нужно хранить чеки, квитанции, договоры и многое другое. Надеюсь, вам будет интересно, и вы с легкостью сможет навести порядок в домашних документах и бумагах. Я подготовила: чек-лист по сортировке документов, ссылки на органайзеры для хранения документов и несколько фото с идеями. Ну что, начнем?

Что будет, если хранение документов в доме не организовано?

Вначале давайте подумаем, а зачем оно нам? Какой смысл тратить целый день на организацию хранения документов в квартире. А такой: вы избавитесь от следующих «вреднючек», пожирающих ваше время, силы и порядок в доме. А уж говорить о достижении такой цели, как организация порядка в доме раз и навсегда, и говорить не придется.

Итак, правильно организовав хранение документов в доме, мы спасем себя от:

1. Долгих поисков в панике нужного документа, когда до выхода или их отправки остаются минуты;
2. От посягательств наших любимых: следов от кофе мужа, рисунков детей и зубов домашних любимцев;
3. От захламления наших полок, рабочих столов.

Кроме того, когда мы будем организовать хранение документов, то нам нужно позаботиться о том, чтобы сделать копии особо важных бумаг на случаях ЧП, а также скрыть их от посторонних глаз.

Я не буду перечислять их здесь, дабы не привлечь их в свою жизнь. (Я настолько суеверна, и считаю, что мысли материальны, поэтому нужно аккуратно подходить к тому, что ты говоришь или пишешь).

Шаг 1. Оцениваем масштабы бедствия

Приступим?

1. Соберите все (ВСЕ) имеющиеся документы в доме перед собой.
2. Оцените в какой степени запущенности ваши папки и файлы.
3. Распределите их пока на две категории: действующие и с истекшим сроком давности. !

Основная моя работа: ведение юридического сайта и помощь гражданам в поиске юриста. И знаете, какая основная проблема мешает большинство отстаивать свои права в суде? Потеря бумаг и выцветание чеков. Знаете, такую хитрость магазинов, печатать чеки на бумаге, которая за два месяца выцветает, чтобы вы не могли воспользоваться гарантией? Поэтому, пожалуйста, как бы вам не было лень, делайте копии чеков и гарантийных талонов на дорогостоящие приобретения.

Итак, мы оценили, что творится в наших шкафчиках. Пошли дальше.

Шаг 2. Сортировка

Итак, оставшиеся документы мы сортируем по назначению:

• Важные, личные документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение) – хранятся постоянно;
• Документы на имущество – также должны храниться бессрочно;
• Платежные документы и квитанции об оплате – хранение 3 года;
• Документы на транспорт – храним до тех пор, пока не продадим авто;
• Документы на покупки (чеки, талоны) – их можно хранить пока действует гарантия или до дальнейшей перепродажи;
• Кредитные документы;
• Документы на ребенка. Особенно, если ребенок маленький, то подготовьте папку для быстрого взятия бумаг (свидетельство о рождении и другие самые востребованные бумаги).

На этой стадии сделайте себе по копии наиболее важных документов и сложите их в ОДНУ папку. Оригиналы рассортируйте по назначению или так, как удобнее вам. Можно распределить по членам семьи.

Когда я увлеклась идеями минимализма и занялась расхламлением дома, то сортировка и организация хранения документов были одним из наиболее важных для меня пунктов.

Шаг 2.2. Расхламление документов

У меня получилось такой список документов и бумаг, которые пора выкинуть, чтобы очистить рабочий стол от всего лишнего:

• Визитки (все нужные контакты я перенесла в телефон, который сохраняет все в облаке);
• Чеки и квитанция, чей срок давности давно прошел;
• Договоры аренды на квартиры, в которых я жила до этого;
• Письма с уведомлениями об изменении личных данных;
• Старые письма, открытки, конверты. Я не настолько сентиментальный человек, чтобы пересматривать их, а наиболее ценные я опять же оцифровала и сохранила на компьютере. К тому же, я скоро переезжаю, а они не вписывались в мое масштабное расхламление.
• Черновики документов, испорченные копии.

Кроме того, я считаю, что на этом этапе можно заняться и очисткой компьютере.

Шаг 3. Выбираем способ и место хранения документов

Здесь я не буду много расписывать. Просто расскажу, какие идеи хранения документов в доме я нашла.

Папки для хранения документов, папки-портфели. Каждую из папок можно отнести под свою категорию бумаг;

Можно использовать систему цветных стикеров и папок, чтобы выделить категории документов. Иногда люди делают масштабные полки с перегородками, но я думаю, наши маленькие квартиры не могут нам этого позволить.

Ящик для хранения документов с картонными разделителями.

Специальные коробки в стеллажи из Икеа.

Далее определяемся с местом хранения.

Для меня важно, чтобы личные документы не были доступны посторонним людям, гостям и различным мастерам по ремонту.

Наиболее часто я встречаю хранение документов на верхней или наоборот самой нижней полке или ящике. Если у вас есть маленькие детки, то лучше все-таки верхние. А еще документы нельзя хранить во влажных или солнечных местах, на неутепленных балконах и на антресолях в домах, построенных в советское время (опять же из-за влажности).

А главное, приучите себя определять место для документа в доме сразу, как только он у вас появился. То же касается и электронных документов и писем.

А что можно купить для хранения документов?

Я, как большой любитель икеа, собрала такие вещи:

На этом все. А как организовано хранение документов в вашем доме? Давайте поделимся друг с другом полезными советами в комментариях.

© d4fna.ru

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рекомендуем посмотреть полезные материалы:

Особенности хранения

Организация хранения документов дома имеет свои особенности. Следует позаботиться о безопасности. Бумаги должны быть скрыты от глаз, а также защищены от повреждений. Если в доме живут дети, то документы надо размещать так, чтобы они не были доступны для них. Можно выбрать сейфы для дома, а также антресоли, верхние полки шкафа.
Следует учитывать, что рабочий стол не является безопасным местом. Из-за случайно пролитого кофе или сквозняка бумаги могут испортиться. Но если их помещать в ящики с ключом или потайным дном, то это защитит от повреждений.

Где хранить документы дома? Существует множество вариантов, но следует учитывать, что место должно быть доступным для хозяина. Часто бывают ситуации, когда нужно срочно достать некоторые бумаги. При чрезвычайном происшествии каждая секунда на счету.

Организация и хранение документов дом Как навести порядок в домашних бумагах.

Организация и хранение документов дом Как навести порядок в домашних бумагах. Видео

00:00 Всем привет, вы на канале Живи Легко. 00:02 Сегодня я хочу вам показать свою систему организации 00:05 хранения документов, очень простую и удобную, возможно 00:08 вы возьмете ее для себя на заметку. 00:11 Раньше я хранила документы в файлах, но во-первых их 00:14 получалось слишком много,а во-вторых из них просто 00:16 все постоянно выпадает. 00:18 Сейчас же я складываю все в пластиковые конверты 00:21 на кнопках. 00:22 Это супер-удобно,из них ничего не вываливается, 00:25 можно положить документы любого формата, а если брать 00:28 прозрачные, то внутри все видно, как и в файлах. 00:32 Для того, чтобы все-все документы хранились в одном 00:34 месте и не оказывались у нас по разным тумбочкам, 00:37 я их собрала в папке-регистраторе. 00:39 Пластиковые конверты немного больше формата А4, поэтому 00:43 в низ ,как раз,есть возможность проделать сбоку дыроколом 00:45 дырочки. 00:49 Для документов небольшого размера есть конверты и 00:52 поменьше, и для экономии места их можно закрепить 00:54 на одном уровне. 00:58 На папке с договорами и страховками я записываю 01:00 даты, когда их нужно продлить — для того, чтобы каждый 01:03 раз не доставать и не перечитывать это все , ну и ,конечно, не 01:06 пропустить срок окончания. 01:08 Все гарантии и чеки я храню вместе и подписываю на 01:11 ярком стикере от чего они и когда закончится срок 01:15 гарантии. 01:16 Так очень хорошо при беглом взгляде видно что пора 01:18 выбросить, и они не накапливаются у меня безконтрольно , кроме 01:21 того, не надо ничего расхламлять,тратить время на перечитывание 01:25 и выяснение что от чего и действительна ли еще 01:28 вообще эта гарантия. 01:30 Инструкций я храню только несколько штук,только те, 01:33 в которые реально заглядываю , при чем выбираю оттуда 01:36 только нужные листы с кодами ошибок, с устранением неполадок, 01:40 настройками. 01:41 Почти все инструкции идут на разных языках и занимают 01:44 кучу места, поэтому я вырываю оттуда только информацию 01:47 на понятном мне языке,а все остальное идет в мусор. 01:51 Таким образом у меня не накапливается куча бумаги, 01:54 и тем не менее вся полезная информация всегда под рукой. 01:59 Медицинские карты это единственное, что я храню отдельно вертикально 02:02 в лотке для бумаг. 02:04 Остальные же бумаги я делю на категории и на каждую 02:07 папку клею название, чтобы быстрее можно было сориентироваться. 02:11 Если такая наклейка, как у меня неудобна, то можно 02:14 сделать ярлычок с помощью обычного скотча. 02:22 Таким образом все документы собраны в одной папке, у 02:25 каждого из них есть свое место и найти что-то совершенно 02:28 не составит труда. 02:29 У нас в семье я заведую всеми документами, поэтому 02:32 разделила их так,как удобно именно мне , но,если в семье 02:36 все взрослые и самостоятельные, то есть смысл разделить 02:39 бумаги по членам семьи. 02:41 Если документов намного больше, то можно завести 02:45 несколько таких папок и подписать каждую на корешке. 02:49 Если ,наоборот.бумаг совсем немного, то есть такого 02:51 же плана мягкие папки, они будут занимать намного 02:54 меньше места. 03:02 Также, у меня с документами лежит твердая папка, ксерокопии 03:05 основных документов и ручка, чтобы в случае необходимости 03:08 быстренько собрать все, что нужно в эту папку и 03:11 взять с собой. 03:15 Квитанции я не сохраняю , потому что оплачиваю все 03:18 онлайн, но поделюсь своим способом, как я обходилась 03:21 с ними раньше. я знаю, многие еще их хранят. 03:24 Я брала коробку, очень удобно от салфеток, на ней писала 03:28 текущий год, ставила где-нибудь поближе к прихожей и без 03:31 какой-либо сортировки складывала туда все квитанции. 03:34 По истечению трехлетнего срока эта коробочка уходила 03:37 в мусорник без разбора. 03:39 Все. 03:40 Если бы , вдруг, мне понадобилось, то я бы все оттуда вытащила 03:43 и нашла нужные мне квитанции, но такого ни разу, к счастью, 03:46 не было, поэтому я и не тратила время на их сортировку. 03:50 Спасибо за внимание, надеюсь, я кого-то смотивировала 03:53 навести порядок в своих документах и до встречи 03:55 в следующем видео. 03:56 Пока.

278 total views, 3 views today

5 ИДЕЙ для хранения вещей НАГЛЯДНО и УДОБНО.

ПОРЯДОК В ШКАФУ ребенка. Как ОРГАНИЗОВАТЬ ХРАНЕНИЕ детской ОДЕЖДЫ и вещей на полках шкафа.

6 ПРИЕМОВ для ОРГАНИЗАЦИИ ВЕЩЕЙ в доме, которые УПРОСТЯТ ЖИЗНЬ всей семье.

Бюджетные ИДЕИ ДЛЯ организации КУХНИ Органайзеры для хранения своими руками.

Организация хранения искусственной елки и новогодних украшений.

Полезные мелочи для ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ вещей дома. Крепления, липучки и крючки с Алиэкспресс.

Идеи для ХРАНЕНИЯ вещей на ВЫСОКИХ и ГЛУБОКИХ ПОЛКАХ в шкафу. Удобная и компактная организация!

10 идей простых органайзеров для организации хранения вещей и порядка в доме.

Необычные ИДЕИ органайзеров ДЛЯ КУХНИ из обычных корзин. Организация хранения своими руками. Часть 1

Как ОРГАНИЗОВАТЬ ХРАНЕНИЕ ОДЕЖДЫ в маленьком ШКАФУ. Идеи для идеального ПОРЯДКА. Метод КонМари.

ПОРЯДОК в ХОЛОДИЛЬНИКЕ. Организация хранения продуктов и ИДЕИ ДЛЯ КУХНИ.

Как удобно ОРГАНИЗОВАТЬ домашнюю аптечку. Организация хранения своими руками.

Организация ХРАНЕНИЯ в маленькой ВАННОЙ КОМНАТЕ. Расхламление, идеи для поддержания порядка надолго.

ИДЕИ для организации ХРАНЕНИЯ на кухне КРЫШЕК от кастрюль, сковородок, контейнеров.

Как навести порядок в вещах: «расхламление» и тайм-менеджмент

ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ на кухне: ИДЕИ для удобного и компактного хранения круп, специй, приправ.

Бюджетные способы хранить обувь компактно в маленькой прихожей или шкафу.

Как организовать РАБОЧИЙ СТОЛ школьника. Организация хранения канцелярии и школьных принадлежностей.

Эти 10 ПРОСТЕЙШИХ правил организации ХРАНЕНИЯ ВЕЩЕЙ сэкономят ВАШЕ ВРЕМЯ и МЕСТО в шкафах и на кухне

Как навести идеальный порядок в ящиках с помощью разделителей. Сравним покупные и сделаем сами

5 ИДЕЙ необычных ОРГАНАЙЗЕРОВ из обычных КОРЗИН для ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ вещей в доме. Часть 2.

Как КОМПАКТНО сложить продукты в МОРОЗИЛЬНОЙ КАМЕРЕ холодильника. Организация хранения на кухне.

ИДЕИ для ОРГАНИЗАЦИИ хранения на кухне ПОД РАКОВИНОЙ. Порядок под кухонной мойкой.

Организация ХРАНЕНИЯ вещей в ПРИХОЖЕЙ Как выйти из дома и ничего не забыть Идеи для порядка.

Как организовать вещи и время школьника.

Как хранить провода, зарядки и гаджеты, чтобы они не путались. DIY

Организация хранения детских игрушек. Приучаем ребенка поддерживать порядок и убирать игрушки.

Как хранить вещи, чтобы дольше сохранять порядок.Вертикальное хранение: проблемы и решения.

Эти ИДЕИ ДЛЯ ДОМА помогут удержать вещи на своих местах, навести ПОРЯДОК и организовать свой быт.

5 ИДЕЙ из картона для ПОРЯДКА в доме. БЮДЖЕТНЫЕ органайзеры для хранения вещей своими руками.

Как удобно ОРГАНИЗОВАТЬ домашнюю аптечку. Расхламление, ХРАНЕНИЕ лекарств ДОМА.

С «REISSWOLF» просто и безопасно

обеспечит временное и постоянное хранение документов вне офиса, гарантирует профессиональный подход к полученной документации, ее неразглашение и надлежащий учет.

Чтобы оформить услугу архивного хранения конфиденциальных документов и сдать документы в центр хранения компании, следует пройти простую процедуру:

1. Связаться с нашими сотрудниками.
2. Заключить договор.
3. Подготовить документы к хранению самостоятельно или доверить эту работу нам.
4. Оплатить услуги.

Способы хранения документов

Стоит ли говорить, что бумаги необходимо содержать в порядке. В противном случае поиск того или иного документа будет отнимать у человека уйму драгоценного времени. Многие из нас ежемесячно перебирают кипы однотипных листов, силясь обнаружить свежую квитанцию среди уже давно оплаченных счетов. Справиться с этой проблемой помогает детальный подход к распределению бумаг. В качестве примера приведем наиболее удачные идеи и способы хранения документов.

В папках

Оптимальным решением станет приобретение изделия на кольцах, в которое помещается внушительное количество файлов с бумагами (фото). Большая часть подобных папок имеет формат А 4, что как нельзя лучше подходит для хранения справок, свидетельств, договоров, документов на недвижимость и т. д. При желании стоит обзавестись несколькими тонкими канцелярскими приспособлениями, предназначенными для каждой сферы деятельности. Приклеив на папки пометки с надписями «работа», «семья», «жилье», «банк», можно значительно облегчить себе задачу поиска требуемой бумаги. Нелишним будет также вложить в первый файл полный перечень документов с указанием страниц их нахождения. Квитанции и чеки перед помещением в папку рекомендуется наклеивать на листы формата А 4. Фиксировать при этом следует лишь левый верхний уголок во избежание порчи документов.

Достойной альтернативой объемной папке выступает специальный портфель с множеством отделений, который можно приобрести в любом канцелярском магазине. Подобные приспособления представлены в самых разнообразных исполнениях, начиная со строгих классических и заканчивая изящными женственными. Подобрать вариант по душе не составит особого труда. Единственный минус папки-портфеля кроется в невозможности перелистывания страниц и свободного просмотра документов. Поэтому для обеспечения собственного удобства хозяину «хранилища ценных бумаг» придется позаботиться о соответствующих надписях и пометках. Наглядный пример размещения документов внутри папки-портфеля представлен в видеоматериале:

В фотоальбомах

Как бы это ни было удивительно, но подобные аксессуары с магнитными листами способны выполнять и другие функции помимо хранения памятных снимков. К примеру, в них можно помещать квитанции по оплате, для закрепления которых не придется прибегать к помощи клея. Кроме того, на каждом листе есть место для надписей и пометок, что также очень удобно.

В конвертах

Бумажные «кармашки» оптимально подходят для хранения старых квитанций, чеков и прочих бумаг, которые пора отправить в архив. Такие документы пригождаются крайне редко, но выбрасывать их многие все же не рискуют. Нанеся соответствующую пометку на конверт, можно смело поместить его в дальний угол ящика или полки.

В коробках

В них можно хранить практически все, и документы отнюдь не являются исключением. Однако беспорядочное складирование бумаг внутрь картонной емкости приведет к проблемам, связанным с их последующим поиском. Поэтому прежде чем помещать документы в коробку, нелишним будет распределить их по отдельным папкам или мультифорам в зависимости от назначения. Что же касается паспортов, дипломов и прочих нестандартных бумаг в твердых обложках, для них лучше завести отдельный плотный конверт. К слову сказать, на сегодняшний день существуют очень удобные аксессуары, выполненные в виде картотеки с разделителями (фото). Некоторые из них могут закрываться на ключ и использоваться в качестве сейфа.

Сейфы

Сейфы для дома считаются самыми надежными приспособлениями. Там можно размещать трудовые книжки, деньги, печати. В некоторых конструкциях есть несколько ячеек, что позволит разместить много ценностей.

При покупке этого приспособления надо учитывать следующее:

• Объем, присутствие полочек, кассовой ячейки.
• Размеры, вес.
• Вид замка.

Есть сейфы с электронными или ключевыми замками, благодаря чему хранение документов дома будет безопасным. Код надо ввести самостоятельно. Стоимость на сейфы, которые открывают ключом, несколько меньше. Если к устройству будет иметь доступ много людей, то следует выбирать с ключами.

Сейфы имеют несколько полок, которые можно фиксировать на разную высоту для удобства хранения папок. В некоторых приспособлениях есть внутренние отделения для печатей. Следует выбирать устройства с сертификатами, так как это подтверждает их соответствие качеству.

Существуют следующие виды сейфов:

• Переносные. Могут применяться для дома, а также для различных организаций.
• Компактные. Используются для хранения бланков, печатей, штампов, ключей, ценных вещей.
• Огнестойкие. Применяются для секретных документов, считаются самыми безопасными, так как защищают все содержимое.
• Вместительные. Используются в крупных фирмах, где работает много людей.

Перейти Какие документы нужны для начала строительства частного дома, коттеджа или дачи, оформление земельного участка

Перед выпуском сейфы проходят испытания на прочность. Обычно их изготавливают их материалов, которые защитят бумаги от механических воздействий. Цена приспособления зависит от технических характеристик и степени защиты.

Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

Они используются для хранения многих вещей, и документы не являются исключением. В них можно разместить множество бумаг, нужно лишь правильно разложить их, чтобы в любое время найти что-то нужное. Желательно предварительно их рассортировать по папкам.

Чтобы сохранить паспорта, диплоты и другие нестандартные документы в твердых обложках, то для этого лучше использовать плотный конверт. Сейчас продается много и других аксессуаров, многие из которых даже закрываются на ключ.

Перейти Комиссия за оплату учебы в сбербанке